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  ISO9000質量(liang)體(ti)系維護工作(zuo)如何開(kai)展

時間:2014/11/20 8:41:46 閱讀人次:2470

信息來源(yuan):HXQC

   ISO9000質量體系(xi)維護工作如何開展(zhan)    對于體系(xi)的(de)日常維護,有一(yi)個最基本(ben)的(de)前提,你(ni)對公司(si)的(de)體系(xi)實際狀況了解多少(shao)?哪里不(bu)足(zu)?有哪些方面是(shi)純粹形式(shi)?哪些方面做得很有效?

    所以,首先建議你(ni),先熟悉公司的實(shi)際狀況。

    然(ran)(ran)后,就體系的(de)狀況與領導溝通,然(ran)(ran)后再與各部門溝通,一定要先得(de)(de)到領導的(de)支持。當然(ran)(ran),一定要把(ba)你認為做得(de)(de)好的(de),做得(de)(de)差的(de),兩個方(fang)面(mian)都要說出來,同(tong)時要有自己的(de)打(da)算,即對做得(de)(de)差的(de)(不適(shi)宜公司(si)實(shi)際的(de)、低效率(lv)的(de)、形式(shi)化的(de)、執(zhi)行不徹底的(de)、無效的(de)等)如何進行改進。

    當領導支(zhi)持,并得到各部門大部分人的支(zhi)持,這時候你的工作(zuo)好開展(zhan)了。得到領導的支(zhi)持比較好辦,但(dan)要得到各部門的支(zhi)持,真是需要下功(gong)夫,記住(zhu)一(yi)(yi)(yi)點(dian)(dian),每個人都希望(wang)自己的工作(zuo)簡單(dan)一(yi)(yi)(yi)點(dian)(dian)、容易操作(zuo)一(yi)(yi)(yi)點(dian)(dian)、比以往有效一(yi)(yi)(yi)點(dian)(dian)。

    準備工作做好后,就進入真正的日常推(tui)行了。

    日(ri)常的推行可(ke)以(yi)從以(yi)下幾(ji)個(ge)方面入手:

    1)分(fen)清各(ge)部門應做的具體內容,列出清單(dan)(清單(dan)中列明與各(ge)部門有關(guan)的文件、表單(dan)),最好分(fen)部門別來(lai)列;

    2)將各部(bu)門的具體工作(zuo)要點(dian)的時機、頻次予以標明;(如采購部(bu):供方初始評價——第一(yi)次合(he)作(zuo)前,供方考核——每(mei)批進貨時,并于每(mei)季度統計,等)

    3)作為體系工程師或ISO專員(yuan),應該有自己的工作表(biao)格(ge),所以你(ni)要自己設計一(yi)(yi)下;(如日常檢查(cha)記(ji)錄表(biao)、定(ding)期檢查(cha)記(ji)錄表(biao)、體系運(yun)行監(jian)控表(biao)等等,由于(yu)我這也(ye)沒(mei)有范(fan)本,所以沒(mei)能發給你(ni))這些檢查(cha)表(biao)、監(jian)控表(biao),可以參(can)考內(nei)部(bu)審核(he)檢查(cha)表(biao)、5S檢查(cha)表(biao),在設計時一(yi)(yi)定(ding)要結合(he)前(qian)面1)、2)的情況;

    4)按你設計的表格去開展工作(zuo),記(ji)錄各部門、各崗位的運行(xing)狀(zhuang)況;

    5)針(zhen)對發現的問題,與(yu)相關人(ren)員(yuan)共同商(shang)討如何改進;(特別需要提醒的是:千萬不可一(yi)有問題就往上級(ji)報(bao)告,或(huo),只指出問題而不提出建議或(huo)方法。這種情(qing)況(kuang)只會(hui)給自(zi)己以后的工作帶(dai)來更大的障礙)

    6)一定(ding)要跟(gen)蹤問題的改進狀況,若仍有問題,而(er)且(qie)大(da)家都努力(li)了,這(zhe)時要多分析是(shi)否存(cun)在系統性問題、士氣問題(激勵機制),一定(ding)要找到真(zhen)正的原因,予以全(quan)面改進;

     7)定期(qi)召開(kai)相關(guan)會(hui)議(yi),可以與公(gong)司的(de)例(li)會(hui)合并一起去談體系(xi)推行的(de)狀況(kuang);

    8)采取激勵(li)措(cuo)施,多獎勵(li)、少(shao)處罰,在公司內(nei)部樹立(li)積(ji)極的典(dian)型(xing)(標桿)。

 

    另外還是(shi)要(yao)建議(yi)你,不僅要(yao)把體系維護工作做好,還一定要(yao)找機會做某個(ge)部門(men)、某個(ge)崗位的(de)實質(zhi)性工作,別怕事多。

 


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